TyClean Bedrijfsdiensten B.V., gevestigd aan Laan van Berlijn 329, 2034 SM Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we in eenvoudige taal uit welke gegevens we verwerken, waarom, en wat uw rechten zijn.
Onze contactgegevens:
TyClean Bedrijfsdiensten B.V.
Laan van Berlijn 329
2034 SM Haarlem
088-4646800
info@tyclean.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van medewerkers/sollicitanten en van klanten/opdrachtgevers:
- Medewerkers en sollicitanten:
- Naam, geslacht, geboortedatum en -plaats, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, BSN
- Eventuele functiegegevens (contract, functie, werktijden), verzuim- en arbo-gegevens voor wettelijke verplichtingen
- Klanten/opdrachtgevers:
- Naam en contactgegevens, factuurgegevens, locatieadres(sen) voor uitvoering van schoonmaakwerkzaamheden
Waar komen uw gegevens vandaan?
We ontvangen gegevens meestal rechtstreeks van u. Soms krijgen we gegevens via een opdrachtgever of uit openbare bronnen (bijv. KvK), voor zover nodig voor onze dienstverlening.
Waarom verwerken wij deze gegevens (grondslagen en doelen)?
We verwerken gegevens alleen als daar een geldige reden (grondslag) voor is:
- Uitvoering van een overeenkomst:
- Planning en uitvoering van schoonmaakwerk, communicatie, facturatie.
- Wettelijke verplichting:
- Loonadministratie, belasting- en salarisheffing, arbo- en verzuimverplichtingen (BSN, verzuimgegevens).
- Gerechtvaardigd belang:
- Kwaliteitsverbetering, bedrijfsveiligheid (bijv. toegangsoverzichten), en klantrelatiebeheer. We maken hierbij altijd een belangenafweging.
- Toestemming:
- Alleen waar nodig (bijv. voor het ontvangen van een nieuwsbrief). U kunt uw toestemming altijd intrekken.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij nemen geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen, en doen geen profilering die u wezenlijk treft.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig:
- Contract- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, of met toestemming 1 jaar.
- Arbo/verzuimgegevens: zolang wettelijk vereist en noodzakelijk voor begeleiding.
Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
Met wie delen wij uw gegevens?
We delen uw gegevens alleen als dat nodig is en met passende afspraken:
- Salarisadministratie en boekhouder
- Arbodienst/bedrijfsarts en verzuimbegeleiding
- IT- en cloudleveranciers (bijv. e-mail, planning, opslag)
- Opdrachtgevers (alleen noodzakelijke gegevens voor toegang/uitvoering)
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht (bijv. Belastingdienst)
We sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons gegevens verwerken.
Doorgifte buiten de EU/EER
Als we systemen gebruiken die gegevens buiten de EU/EER opslaan of toegankelijk maken, zorgen we voor passende waarborgen (bijv. EU-standaardcontractbepalingen). We informeren u welke leveranciers dit betreft op verzoek.
Cookies
Onze website gebruikt geen cookies die persoonsgegevens verwerken. Als dit verandert, passen we deze verklaring aan en tonen we een cookiemelding.
Uw rechten
U heeft het recht op:
- Inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens
- Beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur een e-mail naar [E-mailadres]. Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe (maak foto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar). We reageren uiterlijk binnen 4 weken.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging
We nemen technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen (zoals toegangsbeheer, versleuteling en beperkte bewaartermijnen). Heeft u een vermoeden van misbruik? Neem contact op via info@tyclean.nl .
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op onze website.